Hệ thống Phần mềm Quản lý Tài sản cố định QLTSCD.VN
18/12/2012
Hệ thống phần mềm Quản lý tài sản cố định là một bộ giải pháp tích hợp trọn vẹn, cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết cho một hệ thống quản lý tài sản cố định
Linh hoạt - Tiện ích - An toàn - Ổn định
- Tin học hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản cố định
- Cho phép tính khấu hao, hao mòn tài sản theo chế độ
- Tra cứu tìm kiếm chính xác, nhanh chóng
- Tạo lập, kết xuất báo cáo kiểm kê tài sản dễ dàng
- Hệ thống báo cáo đầy đủ, linh hoạt
- Tương tác với các hệ thống ngoài tốt
Hệ thống gồm các phần mềm sau:
- Phần mềm quản lý tài sản cố định
- Phần mềm theo dõi tài sản Wealth Track APP
Các tính năng cơ bản:
I. Phần mềm quản lý tài sản cố định
1. Nghiệp vụ
Quản lý toàn bộ thông tin hình thành của các loại TSCĐ (Đất, Nhà, vật kiến trúc, Phương tiện vận tải, truyền dẫn, Máy móc thiết bị, Thiết bị, dụng cụ quản lý, Cây lâu năm và súc vật làm việc, Tài sản đặc biệt, TSCĐ khác, TSCĐ vô hình, công cụ, dụng cụ)
Thực hiện nghiệp vụ tính khấu hao, hao mòn TSCĐ
Quản lý thông tin biến động TSCĐ trong quá trình quản lý, sử dụng: Nâng cấp, sửa chữa lớn, tháo dỡ một phần, bán, thanh lý, tiêu hủy, thu hồi, điều chuyển tài sản…
Quản lý hoạt động đi thuê, cho thuê TSCĐ của đơn vị
Tích hợp quản lý tài sản thông qua Barcode, QRCode, RFID.
2. Báo cáo
Tổng hợp báo cáo công khai kế hoạch và kết quả thực hiện mua sắm TSNN
Lọc và kết xuất dữ liệu báo cáo công khai tình hình quản lý, sử dụng TSNN, cho thuê TSNN theo Thông tư số 89/2010/TT-BTC
Hệ thống báo cáo kê khai tài sản nhà nước theo quy định
In sổ tài sản cố định của đơn vị, Bảng kê trích khấu hao TSCĐ, Tổng hợp báo cáo tài sản có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên
3. Tra cứu tài sản
Tìm kiếm tài sản theo các tiêu chí đơn giản (Mã tài sản, Tên tài sản, Nhóm tài sản, Thời gian sử dụng)
Tìm kiếm toàn văn
Tìm kiếm nâng cao: kết hợp sử dụng linh hoạt các toán tử để tìm kiếm tài sản, sắp xếp hiển thị kết quả tìm kiếm theo yêu cầu
4. Danh mục
Quản lý danh mục đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước
Quản lý hệ thống danh mục TSCĐ, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ, tỷ lệ khấu hao – hao mòn, lý do tăng – giảm tài sản, các chỉ tiêu theo dõi… theo quy định tại Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC
5. Liên thông, trao đổi dữ liệu
Kết xuất dữ liệu TSCĐ của đơn vị ra tệp tin lưu trữ
Nhập dữ liệu tài sản từ hệ thống khác
Theo dõi lịch sử trao đổi dữ liệu
6. Quản trị hệ thống
Quản lý thông tin người sử dụng trong chương trình (tên đăng nhập, mật khẩu, các quyền người dùng…)
Tra cứu hoạt động của người sử dụng trên các chức năng của phần mềm
Thiết đặt các tham số đảm bảo hệ thống vận hành ổn định
II. Phần mềm theo dõi tài sản Wealth Track APP
Thiết lập và xây dựng báo cáo linh hoạt, thời gian tạo báo cáo tổng hợp nhiều năm: 20-30 giây.
1. Mượn trả tài sản
Thực hiện quét tài sản cho bộ phận nào mượn/ trả
2. Sửa chữa
Thực hiện quét tài sản nào được sửa chữa, khi nào sửa chữa, đơn vị nào chửa sữa.
3. Kiểm kê tự động
Thực hiện quét kiểm kê theo danh sách tài sản của từng bộ phận được nêu theo danh sách
4. Hỗ trợ thiết bị di động
Ứng dụng di động cho phép quản lý tài sản từ xa
Quét mã RFID bằng thiết bị đọc RFID cầm tay
Quét mã Barcode, QRCode